Verba de Custeio PROEX CAPES

COMO SOLICITAR A VERBA

IMPORTANTE: Antes de realizar qualquer pagamento o aluno/orientador deverá solicitar a aprovação do financiamento para a Comissão Gestora da PROEX (CG-PROEX).

Verificar as diretrizes do programa no link: https://ppgreabilitacao.fm.usp.br/wp-content/uploads/sites/1226/2025/05/Diretrizes-maio-2025.pdf

Somente poderá ser financiado eventos que ocorram dentro da vigência da verba PROEX-CAPES disponível no Programa, consultar a vigência e o saldo disponível com a secretaria do PPG antes de realizar a solicitação.

DEVE CONSTAR NO CORPO OU EM OBSERVAÇÕES DA NOTA FISCAL:

“PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIAS DA REABILITAÇÃO (33002010194P9) – PROAP/AUXPE”

Para Publicação artigos

Enviar para o e-mail da secretaria do Programa:

Aceite do artigo; 

Orçamento para publicação do artigo (INVOICE ou para revistas nacionais é necessário que conste: CNPJ, endereço, valor e validade do orçamento);

Ficha de solicitação assinada e preenchida com o valor do orçamento;

PDF do artigo;

Informar no e-mail do pedido: título e ISSN da revista que publicará o artigo e a lista ordenada dos autores.

Observações:

Para publicação em Revistas Internacionais, o aluno/docente, deverá providenciar o pagamento junto à revista por cartão de crédito pessoal e o Programa reembolsará os valores da publicação e do IOF; a CAPES NÃO permite pagamento de quaisquer outras taxas ou encargos.

Para publicação em revista nacional NÃO será permitido pagamento por reembolso; 
O pagamento deverá ser feito diretamente pelo Programa, preferencialmente por boleto bancário.

Para inscrição em eventos científicos – Congressos

Enviar para o e-mail da secretaria do Programa:

Aceite do trabalho pelo congresso; Obs. alguns eventos exigem o pagamento da inscrição antes da aprovação do trabalho, neste caso, enviar o comprovante desta exigência, contudo caso o trabalho não seja aceito pelo congresso o financiamento não poderá ser concedido e o aluno/orientador terá que arcar com o gasto, mesmo já aprovado pela CG-PROEX. 

Orçamento da inscrição (para congressos nacionais é necessário que conste: CNPJ, endereço, valor e validade do orçamento);

Ficha de solicitação assinada e preenchida com o valor do orçamento;

PDF do trabalho que será apresentado.

Observações:

Para empresas internacionais, o aluno/docente, deverá providenciar o pagamento junto ao congresso por cartão de crédito pessoal e o Programa reembolsará os valores da inscrição e do IOF; a CAPES NÃO permite pagamento de quaisquer outras taxas ou encargos.

Para participação em congresso nacional NÃO será permitido pagamento por reembolso; O pagamento deverá ser feito diretamente pelo Programa, preferencialmente por boleto bancário.

Após a participação o aluno deverá enviar cópia do certificado de participação para secretaria.

Para aquisição de Passagens Aéreas por participação em Congressos Presenciais

Enviar para o e-mail da secretaria do Programa:

Aceite do trabalho pelo congresso; 

3 cotações de passagens preferencialmente de Agências de Turismo, pois para efetuar a compra é necessário a emissão da Nota Fiscal nome da Profa. Alessandra Giannella Samelli;

Ficha de solicitação assinada e preenchida com o valor do menor orçamento.

IMPORTANTE: Enviar os bilhetes de embarque (ida e volta) por e-mail em PDF. Se for físico, entregar os originais na secretaria.

Observações:

Caso necessite, solicite diárias na ficha de solicitação.

Para recebimento de diárias ou reembolso de gastos com transporte urbano, alimentação e hospedagem (auxílio financeiro ao estudante/pesquisador)

Enviar para o e-mail da secretaria do Programa:

Ficha de solicitação assinada e preenchida com quantidade de dias necessários para participação no evento.

Observações:

Para recebimento das diárias será necessário o comprovante de participação no evento, sendo eles: convite, declaração de participação e comprovante de passagem. 

Para participação em curso relacionado à tese/dissertação

Enviar para o e-mail da secretaria do Programa:

Orçamento do curso (necessário que conste: CNPJ, endereço, valor, descrição e duração do curso e validade do orçamento).

Justificativa assinada pelo aluno e orientador sobre a importância e necessidade do curso na formação do aluno e a correlação com o tema da tese ou dissertação;

PDF do projeto de pesquisa;

Ficha de solicitação assinada e preenchida com o valor do orçamento.

Observações:

O pagamento deverá ser feito em parcela única.

Empresas nacionais deverão emitir NF em nome da coordenadora Alessandra Giannella, caso não emitam NF, o responsável técnico deverá assinar à caneta o Recibo no formato da CAPES emitido pela secretária.

O pagamento para empresas internacionais deverá ser feito por cartão de crédito pessoal do aluno/orientador e o reembolso feito pelo Programa. 

Para cursos nacionais NÃO será permitido pagamento por reembolso; O pagamento deverá ser feito diretamente pelo Programa, preferencialmente por boleto bancário em pagamento único.

O aluno deverá entregar o certificado de conclusão do curso para fins de prestação de contas, caso o aluno não entregue o certificado, por reprovação ou desistência, deverá devolver os valores pagos à CAPES através de GRU, o montante não voltará para o Programa.

ATENÇÃO: AS INFORMAÇÕES PRESTADAS AQUI SÃO GENÉRICAS, PORTANTO, CADA CASO SERÁ AVALIADO SEPARADAMENTE DENTRO DE SUAS PARTICULARIDADES. CASO O ITEM QUE DESEJA FINANCIAMENTO NÃO CONSTE NESTA LISTA, ENTRE EM CONTATO COM A SECRETARIA PARA A CONSULTA DA POSSIBILIDADE DE FINANCIAMENTO